综合办公室主要负责学校与学院工作的上传下达,及印章、财务、人事、安全、采购、档案、宣传等日常管理工作。
1. 负责上传下达各项工作。包括:以学院名义发出的各类公文的起草和报送工作,来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、清退、立档、归档工作。
2. 负责制度文化建设工作。包括:制定和完善学院内部相关规章制度;做好综合治理、消防、保密、宗教、普法、文明校园创建等相关文化建设工作。
3. 负责行政印章管理工作。包括:妥善管理、严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行。
4、负责财务管理工作。包括:完成业务经费、办公经费的预算编制及日常支出管理工作。
5. 负责人事管理工作。包括:人员信息汇总、教职工职称晋升、绩效工资核算、人员调动退休、人事考核、学生勤工助学等。
6、负责安全保卫工作。包括:做好学院办公区、各办公室的安全防范、记录安全台账、签定消防安全协议、负责外来人员出入登记,出入证件的办理等工作。
7. 负责档案管理工作。包括:党政重要会议的记录、重要资料的管理、重要合同的保存等。
8. 负责新闻宣传工作。包括:各类新闻、大事记、年鉴等整理编撰;学院网站、微信公众号、微信企业号、工作简报的整理发布。
9.负责各类资产购置工作。包括:各类软硬件设备、系统购置计划项目的申报、论证、汇总和审核,协助相关部门做好资产设备购置招标准备工作。
10. 负责日常管理工作。包括:办公用品的采购发放,信函、报刊的收发工作,对外联络与接待工作,担任学校办公系统管理员、公文秘书、会议秘书、会议室管理员、信访秘书等。
11. 完成学院领导交办的其他工作。