关于注销不符合安全标准电子邮箱账号的通知

发布日期:2020-03-13

      接国家有关部门要求，加强对电子邮箱的管理，开展邮件系统安全隐患排查和安全加固工作，要求对不符合安全标准的全校师生电子邮箱账号予以注销，现通知如下：

一、填写有效信息

　　全校各师生，请将自己的手机号码填写进邮件系统：

　　1、登录邮箱，左上角账号下方，点“设置”进入邮箱设置界面，“帐户”标签进入帐户信息，填写在用的有效“手机号码”（随机电话抽查时，对于填写无效号码的账号也将删除）。

　   2、属于单位邮箱的，除填写负责人手机号码之外，必须填写现有的办公电话到“联系电话”一栏，两者必须都有。

　　3、保存更改。

二、时间节点

　　在2020年3月20日之前，所有个人和单位账号均需按照上述要求补充完整信息，现代教育技术学院将对如下账号进行删除操作，其中删除操作为永久性操作，数据无法恢复。

　　1、没有填写有效手机号码的个人账号，全部删除。

　　2、没有填写有效手机号码和单位办公电话的单位账号，全部删除。

　　3、三个月内没有任何登录操作的账号，全部删除。

三、其他注意事项

　　1、邮箱账号、信息门户账号，是我校信息服务的两个独立的基础账号，均严格执行实名制，若单位邮箱负责人发生变更，请即时办理变更手续。

       2、已开通邮箱人员若因离职等各类原因离校，务必进行邮箱账号注销手续，各单位也应加强对流动人员的管理与提醒。

       3、目前我校邮箱账号的密码复杂度已经符合文件相关要求。同时要求大家每三个月更新一次密码，确保邮箱账号的安全使用。

　　　　　　　　　　　　　　　　 现代教育技术学院

　　　　　　　　　　　　　　　　 2020年3月13日